חוסך מקום, קל לשליפה וידידותי לסביבה
היום, בעידן המידע הדיגיטלי, כדאי לשמור על המסמכים הפיזיים שלנו בצורה קלה ונוחה.
בית דפוס שיא-קופי בתל אביב מציע לכם שירותי סריקת מסמכים. השירות מאפשר לכם לסרוק כל מסמך לפורמט דיגיטלי, כדי שתוכלו לאחסן אותו בארכיון ממוחשב.
קבל הצעת מחיר אונליין!
|
 |
יתרונות הסריקה
סריקה דיגיטלית של מסמכים שומרת על המסמך מפני נזקים ופגעים שונים - מקריעת המסמך ועד כתמים, מפגעי-עש ועוד.
כמו כן, התהליך חוסך מקום ושטח אחסון פיזי: לא עוד ערימות של דפים וקרטונים מלאים במסמכים, הניצבים ברחבי המשרד
כאבן שאין לה הופכין. גם חוסך מקום וגם ידידותי לסביבה.
יתרון נוסף, לעומת אחסון של מסמכים בערימות בלתי-נגמרות, הוא היכולת למצוא ולנהל אותם במהירות. כל מסמך יכול
לקבל שם ברור וקליט, תאריך ושעה, וכך ניתן לאתרו ולשולפו במהירות הבזק. ארכיון דיגיטלי לא חייב להיות משהו מורכב;
אפילו פתיחת תיקיות פשוטות במחשב וסידורן בסדר אלפא-נומרי יכול לעשות את העבודה.
סורקים דיגיטליים
השיטה המהירה והידועה ביותר לסריקת מסמך היא שימוש בסורק אופטי. סריקת מסמכים מסוג משרדי ובשחור-לבן, מומלץ
מאוד לבצע ברזולוציה של 150 DPI, וזאת כיוון שכאן לא מדובר בתמונות. כאשר סורקים תמונות, כדאי לבצע את הסריקה
ברזולוציות גבוהות יותר, כגון 600 DPI, על מנת לשמר את איכות התמונה המקורית. אגב - כאשר משתמשים בסורק המבטיח
רזולוציות גבוהות מאוד, כגון 4,800 או 9,600 DPI, יש לזכור שאין מדובר ברזולוציה האמתית - אלא בשילוב שנוצר
מהתערבותה של תוכנה מיוחדת.
גם מסמכים המיועדים לאחסון, לגיבוי ולשליחה בפקס, מומלץ שייסרקו ברזולוציה של 150 DPI - מאותן סיבות. לעומת זאת,
אם מדובר במסמכים בצבע מלא, כדאי לעבור לרזולוציה של 300 DPI ולהשתמש בעומק צבע של 24 ביט לפחות (אם יש גם
32 ביט - מה טוב). כאן צריך לשמור על איכותו המקורית של המסמך ועל צבעיו. ובכלל, כדאי מאוד שיהיה לכם סורק מקצועי
בעל כל התכונות הנחוצות לסריקה איכותית, מהירה ויעילה. בימינו אנו, כמעט כל בית דפוס המכבד את עצמו מצויד בסורק
דיגיטלי אחד לפחות, המסוגל לתת מענה לתחום זה.
מה ההבדל בין סריקה לצילום של מסמכים?
מן הסתם, סריקת מסמכים הינה תמיד תהליך דיגיטלי, שכן אם מדובר בתהליך אנלוגי - אזי הוא נקרא "צילום מסמכים" (תהליך
המבוצע על-ידי מכונות צילום, ולא על-ידי סורקים).
אפשרויות נלוות
לשכות סריקה ובתי דפוס רבים מציעים גם שילוב ייחודי של זיהוי אופטי (OCR) לצד תרגום אוטומטי של המלל. הזיהוי האופטי
וההמרה לטקסט "חי", מאפשרת להפוך כל מסמך Hard Copy (מסמך פיזי) למסמך Soft Copy (דהיינו - דיגיטלי). בצורה זו ניתן
יהיה גם לערוך מחדש את המסמכים בעת הצורך, לאחר סריקתם ואחסונם.
המומחים של שיא-קופי ישמחו לעמוד לרשותכם.
|
